กองคลัง มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับการบริหารงานคลัง งานการเงิน งานเบิกจ่าย งานพัสดุ งานงบประมาณ และ งานบัญชี ทั้งเงินงบประมาณ และนอกงบประมาณของมหาวิทยาลัย ให้เป็นไปตามระเบียบของส่วนราชการต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ควบคุมการปฏิบัติงานด้าน การเงิน งานพัสดุ ให้เป็นไปตามแผนและดำเนินงานตามนโยบายของคณะกรรมการบริหารการเงิน และทรัพย์สินของมหาวิทยาลัย ให้คำปรึกษาแนะนำ ตอบข้อปัญหาด้านการคลังแก่ทุกหน่วยงานในมหาวิยาลัย

หน้าที่

  • เบิกจ่ายงบประมาณและเงินนอกงบประมาณ
  • ตรวจสอบฎีกางบประมาณในทุกหมวดรายจ่าย ส่งเบิกใบฎีกา
  • และรับเงินจากคลังจังหวัดและดูแลเงินกองทุน เงินบริจาคต่างๆ
  • ขออนุมัติ เปลี่ยนแปลง ยกเลิก แก้ไข เพิ่มเติม รายการค่าครุภัณฑ์ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง
  • ขออนุมัติ กันเงิน รายงานจัดซื้อจัดจ้างที่ไม่สามารถส่งมอบในปีงบประมาณ ตามที่ได้รับงบประมาณประจำปี
  • จัดทำทะเบียนคุมยอดเงินทุกหมวดทุกประเภท โดยแยกตามแผนงาน งบประมาณที่ได้รับงบประมาณที่จัดตั้งไว้
  • ทำบัญชีเงินรายได้ตามเกณฑ์คงค้าง งบประมาณเงินรวมไตรมาสประจำปี
  • รายงานการใช้จ่ายเงินงบประมาณ บันทึกเบิกเงินเหลือจ่ายของงบประมาณ
  • ให้หมายเลขทะเบียนครุภัณฑ์ ดำเนินการจัดทำทะเบียนบัญชีและวัสดุ
  • จัดซื้อจัดจ้างเปิดสอบราคา ประกวดราคาทุกหน่วยงาน
  • ทำหนังสือสงวนสิทธิ์การปรับ ยกหรืองดเว้นค่าปรับ
  • ทำสัญญาการจัดซื้อจัดจ้าง เก็บรักษาเอกสารประกันสัญญาและประกันซอง
  • คำนวณค่าเสื่อมราคาครุภัณฑ์
  • รวบรวมทะเบียนครุภัณฑ์ให้กรรมการตรวจสอบพัสดุประจำปี
  • ติดตามการประเมินผลการดำเนินการด้านต่างๆ เพื่อนำผลการปฏิบัติงานและปัญหาอื่นๆที่เกิดจากการปฏิบัติงาน มาปรับปรุงงาน
  • และปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ เช่น เป็นกรรมการต่างๆ มีหน้าที่ให้ความคิดเห็นเกี่ยวกับงานที่เกี่ยวข้องและปฏิบัติงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย